ศัพท์ต่าง ๆ ต่อไปนี้ น้อง ๆ ควรรู้เอาไว้ เพราะเป็นศัพท์ที่ใน AFS-USA ใช้เรียกสำหรับระบบการทำงาน
Host Family: ครอบครัวอุปถัมภ์
- permanent / long term host family: ครอบครัวอุปถัมภ์ระยะยาว
- semester host family: ครอบครัวอุปถัมภ์แบบ 1 ภาคเรียน
- welcome host family: ครอบครัวอุปถัมภ์ชั่วคราว
Liaison: อาสาสมัครเฉพาะบุคคล ที่จะคอยดูแลสอบถามเราตลอดปี
Host School: โรงเรียนอุปถัมภ์
Host Student: ตัวนักเรียนแลกเปลี่ยนเอง
State: รัฐ
Area Team: เขต
Chapter: เขตย่อย
Placement Status: สถานะการจัดครอบครัว และ โรงเรียนอุปถัมภ์
- Community Placed: ชื่อส่งไปถึง area team / chapter แล้ว อยู่ในะระหว่างหาโฮส
- Placed Without Papers: ได้โฮส หรือโรงเรียนอุปถัมภ์แล้ว อยู่ในระหว่างการดำเนินการเกี่ยวกับเอกสาร
- Family Placed: ได้ครอบครัวอุปถัมภ์เรียบร้อยแล้ว
- School Placed: ได้โรงเรียนอุปถัมภ์เรียบร้อยแล้ว
- Regional Available: ชื่อยังไม่ถูกส่งไปยัง area team / chapter
- Area Team Assigned: ชื่อถูกส่งไปยัง area team / chapter แต่ยังไม่ดำเนินการหาโฮส
Double Placement: ครอบครัวอุปถัมภ์ 1 ครอบครัวรับเด็กแลกเปลี่ยน 2 คน
Welcome Orientation: ค่ายรับขวัญ
*Post-Arrival Orientation: ค่ายหลังจากมาอยู่ได้ 2 เดือนแรก
Mid Year Orientation: ค่ายประจำครึ่งปี
Pre-Departure Orientation: ค่ายเตรียมพร้อมเพื่อเดินทางกลับ
Departure Day (D-DAY): ค่ายรวมพล เพื่อเดินทางกลับประเทศของตนเอง
*Travel Waiver: ใบอนุญาตขอเดินทางไปเที่ยวต่างรัฐ หรือต่างเขต
Public School: โรงเรียนรัฐบาล
Private School: โรงเรียนเอกชน
*Charter School: โรงเรียนรัฐบาล ที่ไม่ขึ้นตรงกับเขตพื้นที่การศึกษา (School District) บริหารด้วยตนเอง เน้นการรับเงินบริจาค
Catholic School: โรงเรียนคาทอลิค
Jewish School: โรงเรียนยิว
Quaker School: โรงเรียนเควกเกอร์ (นิกายหนึ่งของคริสต์)
Prep School: โรงเรียนเตรียมพร้อมเพื่อเข้าศึกษาต่ออุดมศึกษา
หากรุ่นพี่คนไหนมีคำศัพท์เพิ่มเติมก็โพสมาได้นะครับ ย้ำว่าต้องเป็นศัพท์ที่ใช้เรียกใน AFS
(*) ข้อมูลอัพเดต มีนาคม 2554