Welcome Orientation ที่น้อง ๆ จะต้องเข้า หลังจากไปถึงอเมริกาแล้ว แต่ละ Area Team จะไปรับน้อง ๆ ที่สนามบิน บางคนอาจจะต้องต่อ Bus บางคนจะต้องต่้อเครื่อง หรือบางคนก็อาจจะมี volunteer ขับรถมารับ
โดยน้อง ๆ จะต้องแยกไปตาม Area Team ของตนเอง เพื่อทำกิจกรรมร่วมกับเพื่อน ๆ ชาวต่างชาติ ที่เข้าร่วมโครงการใน Area Team เดียวกัน
โดยทั่วไป Welcome Orientation จะจัด 2-3 วัน โดยกิจกรรมมีโดยสังเขป ดังนี้
1. การสร้างความสัมพันธ์ ด้วยกิจกรรม ice breaking
2. การสร้างความเข้าใจ ถึงสิ่งที่จะตามมา เช่น อาการ home sick การปรับตัวเข้ากับเพื่อนที่โรงเรียน และการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับ host family
3. พูดคุยกับ liaison ของน้อง ๆ ที่จะคอยเป็นที่ปรึกษา ตลอดการร่วมโครงการ
4. กิจกรรมสันทนาการ
5. แจกเอกสารที่จำเป็น เช่น เบอร์โทรศัพท์ติดต่อ liaison และ volunteer สมุดโทรศัพท์ เพื่อใช้ติดต่อกับเพื่อน ๆ รวมทั้งแลกเปลี่ยน email
กิจกรรมจะมีความยืดหยุ่นมาก และไม่มีตารางที่แน่ชัด เนื่องจากต้องการให้น้อง ๆ ได้พักผ่อน เผื่อคลายอาการ Jet Lag ก่อนจะเจอโฮสครับ
โดย host family จะมารับในวันสุดท้ายของค่าย